OGGETTO: informativa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13-14 del GDPR 2016/679, relativo alle informazioni di cui si entrerà in possesso, alla tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento dei dati personali.
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 recante “regolamento generale sulla protezione dei dati”, TEMPERATURE COMPONENTS S.R.L.S (di seguito la Ditta), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirVi informazioni in merito all’utilizzo dei Vostri dati personali.
La presente informativa si riferisce anche ai trattamenti effettuati dei soggetti che svolgono, per conto della Ditta, i compiti di natura tecnica e organizzativa.
- Finalità e modalità del trattamento. Natura del conferimento dei dati.
Il trattamento dei Vostri dati personali di cui la Ditta è in possesso o che Vi saranno richiesti o che verranno comunicati da Voi o da terzi è svolto in esecuzione di:
Obblighi legali quali fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc; obblighi contrattuali quali rapporti di fornitura o di vendita, nonché delle relative modifiche ed integrazioni; trasmissione offerte commerciali anche via email.
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento non richiede il Vostro consenso.
Il trattamento avverrà con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e aggiornamenti.
Per le attività sopra elencate la Ditta si avvale di enti esterni di propria fiducia che svolgono i compiti di natura tecnica e organizzativa quali:
– La presentazione di servizi informatici relativi alla fornitura, sviluppo e manutenzione di sistemi hardware e software necessari allo svolgimento dei servizi prestati dalla Società;
– L’attività di elaborazione contabile.
- Categorie di dati oggetto di trattamento
La Ditta e gli altri soggetti che svolgono, per conto o in favore della stessa, i compiti descritti al paragrafo 1, trattano i Vostri dati personali relativi a:
- Ragione sociale
- Sede legale e relativo indirizzo
- Sede amministrativo e relativo indirizzo
- Sede operativa e relativo indirizzo
- Indirizzo invio corrispondenza
- iva / cod. Fiscale
- Telefono/ fax / email
- Estremi identificativi bancari (iban)
- Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento
Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 1, la Ditta ha necessità di comunicare i Vostri dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie di soggetti:
- Fornitori di servizi di gestione/manutenzione IT dei sistemi informativi aziendali in cui i dati saranno memorizzati, inclusi gli Amministratori di Sistema;
- Banche e istituti di credito, società di assicurazione del credito;
- Società di informazioni commerciali;
- Società di revisione e organismo di Vigilanza;
- Corrieri, spedizionieri, depositari;
- Studi professionali e di consulenza;
- Imprese di assicurazione;
- Enti Pubblici nei casi previsti dalla legge.
- Tempi di conservazione
I dati personali verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati, e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e comunque per un tempo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o oltre nei casi espressamente richiesti dalla legge.
- Diritti dell’Interessato cui agli art. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016
La informiamo che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti.
ln particolare, ciascun interessato ha:
- Il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del regolamento 679/2016, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano;
- Il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del regolamento 679/ 2016, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo;
- Il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del regolamento 679/2016, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato;
- Il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’ art. 18 del regolamento 679/2016;
- Il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del regolamento 679/2016, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di questa società;
- Il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 7 del regolamento 679/2016;
- Il diritto di proporre reclamo al garante in caso di violazione nella trattazione dei dati ai sensi dell’art. 77 del regolamento 679/2016;
- Il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche attraverso gli atti assunti dal garante ai sensi dell’art.78 del regolamento 679/2016;
- Il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento per invio di comunicazioni commerciali e di materiale pubblicitario o di vendita diretta, inviando una mail sottostante indirizzo privacy@mitd.it
- Titolare e Responsabili del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è TEMPERATURE COMPONENTS S.R.L.S, con sede legale in Via Torrette, 11 – 12020 Bernezzo (CN) – 0171/857264.
Le istanze relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere inoltrate, per iscritto, anche mediante messaggio di posta elettronica inviato alla casella info.privacy@mitd.it, al Responsabile del trattamento preposto per il riscontro all’interessato.
Le richieste relative all’identità degli altri Responsabili del trattamento designati della TEMPERATURE COMPONENTS S.R.L.S nonché le richieste di cui al precedente paragrafo 5 possono essere formulate anche oralmente.